В хорошем письме об оплате есть номер счета, сумма, дата и понятная просьба. Перед отправкой проверьте банк.
Вежливый вариант: «Здравствуйте, [Имя]! Напоминаем о счёте [Номер] на сумму [Сумма] со сроком [Дата]. Если вы уже оплатили, сообщите нам, чтобы мы обновили информацию. Спасибо!»
Более строгий вариант: «Здравствуйте! По нашим данным, счёт [Номер] от [Дата] всё ещё не оплачен. Просим уточнить дату перечисления или сообщить о совершённом платеже».
Не используйте угрозы и не добавляйте неоговорённые штрафы. ZUMIP позволяет исправить письмо до отправки.
Вежливый вариант: «Здравствуйте, [Имя]! Напоминаем о счёте [Номер] на сумму [Сумма] со сроком [Дата]. Если вы уже оплатили, сообщите нам, чтобы мы обновили информацию. Спасибо!»
🧮 Reminder date planner
Enter an invoice due date to get a sensible, polite follow-up schedule. Nothing is uploaded — this runs entirely in your browser.
Генератор писем об оплате
Подготовьте вежливое напоминание, прежде чем писать клиенту. Информация не отправляется на сервер.
Ничего автоматически не отправляется. Вы сами решаете, когда связаться с клиентом.
Клиенты, счета, сроки и статусы в одном кабинете. Редактируемые тексты с обязательным подтверждением отправки.
Создать кабинет ↗